Stadt Lahn Fluss · Mitarbeiter-Onboarding

Neuer Mitarbeiter.
Professioneller
Start. Automatisch.

Was ist Onboarding?

Onboarding ist der komplette Prozess, mit dem du einen neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an strukturiert einarbeitest und ins Team integrierst – von der Willkommensnachricht vor seinem ersten Tag bis zum Probezeitgespräch nach drei Monaten. Stadt Lahn Fluss übernimmt das komplett für dich.

So gut wie kein Handwerksbetrieb in Deutschland macht das. Das ist dein Vorteil. Mitarbeiter die strukturiert starten, bleiben länger.

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Kein Vertrag · Kein Haken · 100% kostenlos

Das Problem

Was normalerweise passiert –
wenn es kein Onboarding gibt.

Kein Handwerker macht das mit Absicht falsch. Es fehlt einfach die Zeit – und das System.

Erster Arbeitstag: Neuer Mitarbeiter kommt. Alle sind beschäftigt. Er bekommt eine kurze Einweisung, schaut zu, fragt nicht weil er nicht stören will. Niemand erklärt wer wofür zuständig ist.

→ Erster Eindruck: Ich bin hier egal.

Woche 2: Der Neue macht Dinge falsch – weil sie ihm niemand erklärt hat. Kollegen ärgern sich still. Niemand sagt es ihm direkt. Er merkt die Spannung, versteht sie nicht.

→ Frust auf beiden Seiten. Unsichtbar.

Monat 2: Du fragst wie es läuft. Er sagt: „Alles gut.“ Aus Höflichkeit. Weil du der Chef bist. Die echten Probleme bleiben unausgesprochen.

→ Die Kündigung kommt als Überraschung.

Ergebnis: Neuen Mitarbeiter suchen, Probezeit abwarten, drei Monate bis er produktiv ist. Für einen Gesellen kostet dich das 15.000–30.000€ – ohne dass du es je auf einer Rechnung siehst.

→ Fluktuation ist dein teuerster Kostenpunkt.

In Zahlen

Was du verlierst.
Was du gewinnen kannst.

67%
der Mitarbeiter kündigen wegen mangelnder Wertschätzung – nicht wegen Gehalt
3×
länger bleiben Mitarbeiter in Betrieben mit strukturiertem Onboarding
20%
der neuen Mitarbeiter kündigen in den ersten 45 Tagen – meist wegen schlechtem Start
0€
kostet das vollständige Onboarding-Tool auf Stadt Lahn Fluss
Der vollständige Prozess

Was Onboarding wirklich bedeutet –
und was wir für dich übernehmen.

Du richtest es einmal ein. Danach läuft alles automatisch – für jeden neuen Mitarbeiter, ohne dass du etwas vergessen kannst.

Phase 0
Vor dem ersten Arbeitstag · Preboarding
Bevor er überhaupt da ist.

Viele Mitarbeiter kündigen noch vor dem ersten Tag – weil sich niemand gemeldet hat. Stadt Lahn Fluss verschickt automatisch eine persönliche Willkommensnachricht und bereitet deinen neuen Mitarbeiter vor.

💌
Automatische Willkommensnachricht
Dein neuer Mitarbeiter bekommt eine persönliche Nachricht von dir – mit Startdatum, Anfahrt, wer ihn begrüßt und was er mitbringen soll. Automatisch verschickt. Du musst nichts tun.
📋
Checkliste für dich als Chef
Was muss bis Tag 1 fertig sein? Arbeitskleidung bestellt? Werkzeug bereit? Schlüssel vorhanden? Stadt Lahn Fluss erinnert dich automatisch an alles – damit er ankommt und nicht wartet.
🏢
Betriebsinfos vorab
Werte, Arbeitszeiten, Pausenregeln, wichtige Ansprechpartner – dein neuer Mitarbeiter bekommt das vorab. Er kommt vorbereitet, nicht orientierungslos.
👥
Team vorab informieren
Dein bestehendes Team wird automatisch informiert: wer kommt, welche Rolle er übernimmt, wie er heißt. Keine Überraschungen am ersten Tag.
Phase 1
Erster Arbeitstag
Der erste Eindruck zählt.

Stadt Lahn Fluss gibt dir eine fertige Struktur für den ersten Tag – damit du nichts vergisst und dein neuer Mitarbeiter das Gefühl bekommt: Hier werde ich erwartet.

🗂️
Organigramm – wer ist wer
Dein neuer Mitarbeiter sieht sofort: Wer ist der Chef? Wer ist sein direkter Ansprechpartner? Wer ist für Reklamationen zuständig? Kein Rätselraten, keine peinlichen Fragen.
🚶
Betriebsrundgang-Leitfaden
Wo ist das Lager? Wo sind die Werkzeuge? Wo ist die Toilette? Wo parke ich? Stadt Lahn Fluss gibt dir eine fertige Checkliste für den Rundgang – du vergisst nichts Wichtiges.
🤝
Vorstellungsrunde im Team
Strukturierte Vorstellung: Wer macht was, wie lange ist er schon dabei, was ist seine Spezialität. Kein unangenehmes Schweigen – sondern ein echter Start.
🔑
Schlüssel, Ausweis, Zugang
Die Checkliste sorgt dafür, dass am ersten Tag alles bereit liegt: Schlüssel, Arbeitskleidung mit Logo, Zugänge, Werkzeugausstattung – je nach Gewerk automatisch angepasst.
Phase 2
Woche 1 bis Woche 4
Einarbeitung mit System.
📅
Einarbeitungsplan mit Meilensteinen
Was soll er wann können? Woche 1: Abläufe verstehen. Woche 2: erste eigenständige Aufgaben. Woche 4: vollständig eingearbeitet. Der Plan läuft automatisch – du hast den Überblick.
👷
Buddy-System
Du weist deinem neuen Mitarbeiter einen erfahrenen Kollegen als festen Ansprechpartner zu. Stadt Lahn Fluss strukturiert diese Beziehung: was der Buddy erklärt, wann, wie. Kein Zufall.
🔒
Anonyme Puls-Checks
Nach Tag 1, nach Woche 1, nach Woche 2 – automatisch. Dein Mitarbeiter sagt anonym die Wahrheit: Was klappt? Was fehlt? Du bekommst das Feedback das er dir nie ins Gesicht sagen würde.
🦺
Sicherheitsunterweisung
Pflicht für jeden Betrieb – aber oft vergessen. Stadt Lahn Fluss erinnert dich automatisch und stellt eine digitale Checkliste bereit die du abhaken und archivieren kannst.
Phase 3
Monat 2 bis Probezeit-Ende
Integration & Bindung.
💬
Probezeitgespräch-Vorbereitung
Stadt Lahn Fluss bereitet dich und deinen Mitarbeiter auf das Probezeitgespräch vor. Fertige Gesprächsleitfäden, Zielvereinbarungs-Vorlagen, Checkliste was besprochen werden soll.
🎯
Ziele gemeinsam definieren
Was soll er langfristig bei dir erreichen? Welche Weiterbildungen gibt es? Wo kann er wachsen? Das zeigt: Du investierst in ihn. Das bindet mehr als jede Gehaltserhöhung.
📊
KI erkennt Muster
Über alle Mitarbeiter hinweg: Wo gibt es immer wieder Reibung? Was läuft bei jedem gut? Die KI zeigt dir was du nicht siehst – bevor es zur Kündigung kommt.
📈
Monatliche Check-ins
Drei Minuten pro Monat für deinen Mitarbeiter. Automatisch verschickt, anonym, ehrlich. Du merkst früh wenn etwas nicht stimmt – und kannst handeln bevor es zu spät ist.
Beispiel · Organigramm

Wer ist wer –
auf einen Blick.

Du erfasst dein Team einmal in Stadt Lahn Fluss. Jeder neue Mitarbeiter sieht sofort die Struktur – wer sein direkter Ansprechpartner ist, wer die Baustellen koordiniert, wer für Materialbestellungen zuständig ist.

Dein Betrieb · Organigramm
Karsten Stahl · Inhaber
Thomas M. · Bauleiter
Geselle 1
Azubi · NEU
Sabine K. · Büro
Aufträge & Termine
Beispiel · Buddy-System

Dein neuer Mitarbeiter
ist nicht allein.

Du weist ihm einen erfahrenen Kollegen zu. Stadt Lahn Fluss koordiniert was der Buddy erklärt und wann – damit nichts dem Zufall überlassen bleibt.

👷
Thomas ist dein Buddy
Er zeigt dir Tag 1: Lager, Werkzeuge, Lieferanten, Baustellen-Abläufe. Er ist dein erster Ansprechpartner – für alles.
📍
Woche 2: Erste Baustelle
Thomas begleitet dich auf die erste Baustelle. Stadt Lahn Fluss erinnert ihn automatisch was er dir in dieser Woche zeigen soll.
✅
Woche 4: Selbstständig
Du weißt wie alles läuft. Thomas ist weiter erreichbar – aber du brauchst ihn nicht mehr für jeden Schritt.
Buddy-Chat · Tag 3
T
Morgen, wie war gestern die erste Baustelle?
N
Gut! Aber ich weiß noch nicht wo wir das Verbrauchsmaterial nachbestellen.
T
Das macht Sabine im Büro – ich stell dich heute kurz vor.
N
Super, danke!
Beispiel · Chef-Checkliste

Du vergisst nichts.
Versprochen.

Stadt Lahn Fluss erinnert dich an alles was vor dem ersten Tag erledigt sein muss. Du hakst ab – der Rest läuft automatisch.

✓
Arbeitskleidung mit Logo bestellt
✓
Werkzeugtasche vorbereitet
✓
Schlüssel für Lager vorhanden
✓
Team über neuen Mitarbeiter informiert
✓
Willkommensnachricht verschickt (automatisch)
Buddy zugewiesen – Thomas M.
Sicherheitsunterweisung für Tag 1 vorbereiten
Erster Tagesplan fertig
Der häufigste Einwand

Was Betriebe denken.

“Ich habe keine Zeit für so einen Aufwand. Ich bin Handwerker, kein HR-Manager.”

Die Wahrheit

Richtig – du bist kein HR-Manager. Deshalb übernimmt Stadt Lahn Fluss das.

Du richtest es einmal ein – 20 Minuten. Danach läuft alles automatisch: Willkommensnachrichten, Erinnerungen, Checklisten, Puls-Checks, Organigramm, Buddy-Zuweisung.

Du wirst benachrichtigt wenn es Handlungsbedarf gibt. Ansonsten läuft es – ohne dass du daran denkst.

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Mitarbeiter die
bleiben wollen.

Einmal einrichten. Dann läuft es automatisch – für jeden neuen Mitarbeiter. Kostenlos.

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Für die die es wirklich wollen

Nur etwa 2–5% werden Stadt Lahn Fluss optimal nutzen.
Deine Chancen stehen somit ziemlich gut, das Maximum herauszuholen.